Polityka prywatności

Wersja obowiązująca od: 20 stycznia 2026 r.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:

Galeria Stron
Dyrektor: Michał Górnik
ul. Piaskowa 9, 01-067 Warszawa
NIP: 5273158524
E-mail: kontakt@galeriastron.com

2. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami RODO oraz aktualnie obowiązującymi przepisami krajowymi o ochronie danych osobowych. Główne podstawy to:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przedumownych.
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (m.in. marketing i kontakt).
  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda wyrażona przez użytkownika.

3. Zakres i cele zbierania danych

Przetwarzamy dane wyłącznie w celach, dla których zostały zebrane, z poszanowaniem zasady minimalizacji danych:

  • Obsługa zapytań: Imię, e-mail, telefon – w celu przygotowania oferty i udzielenia odpowiedzi.
  • Realizacja zamówień: Pełne dane do faktury oraz dane teleadresowe niezbędne do wdrożeń IT.
  • Monitoring serwisu: Adresy IP zbierane automatycznie w logach serwera dla bezpieczeństwa infrastruktury.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dostęp do Twoich danych mogą posiadać wyłącznie podmioty wspierające naszą działalność operacyjną:

  • Podmioty księgowe i doradztwa prawnego.
  • Operatorzy płatności i instytucje finansowe.
  • Dostawcy infrastruktury serwerowej oraz narzędzi do pracy zdalnej i analityki.
  • Uprawnione organy publiczne na mocy wiążących przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres adekwatny do celu ich przetwarzania:

  • Dane kontaktowe: Do czasu zakończenia korespondencji lub wniesienia sprzeciwu.
  • Dane finansowe: Przez okres 5 lat zgodnie z przepisami prawa podatkowego.
  • Dane umowne: Do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z Kodeksu Cywilnego.

6. Uprawnienia użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje szereg praw gwarantowanych przez RODO:

  • Prawo dostępu, sprostowania oraz aktualizacji danych.
  • Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania lub całkowitego usunięcia danych.
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).

7. Pliki Cookies i Profilowanie

Serwis Galeria Stron wykorzystuje pliki tekstowe typu cookies, aby zapewnić optymalne działanie witryny:

  • Niezbędne: Umożliwiające podstawowe funkcje bezpieczeństwa i nawigacji.
  • Analityczne: Anonimowe statystyki ruchu (Google Analytics 4).
  • Marketingowe: Pozwalające na dopasowanie komunikatów reklamowych do preferencji użytkownika.

8. Postanowienia końcowe

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić fizyczną, techniczną i organizacyjną ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Niniejsza Polityka Prywatności może ulec zmianie w celu dostosowania jej do nowych wymogów prawnych lub technologicznych. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej.